Gäste erhalten vor dem Besuch eine E-Mail-Einladung mit persönlichem QR-Code. Am Terminal scannen sie den Code und sind in unter 60 Sekunden eingecheckt — ohne Wartezeiten, ohne Formulare.
Sicherheitsunterweisungen werden direkt am Kiosk-Terminal durchgeführt und digital quittiert. Gesetzliche Dokumentationspflichten werden automatisch erfüllt. Mehrsprachig verfügbar.
Sobald ein Besucher eingecheckt hat, wird der verantwortliche Mitarbeiter automatisch per E-Mail, SMS oder App-Push benachrichtigt. Kein Pfortenpersonal als Vermittler nötig.
Unerwünschte Besucher werden automatisch blockiert. Zutrittsberechtigungen lassen sich auf bestimmte Bereiche, Zeiträume oder Mitarbeiter einschränken. Volle Kontrolle in Echtzeit.
Besucherdaten werden verschlüsselt gespeichert und nach konfigurierbaren Fristen automatisch gelöscht. Vollständiges Besuchsprotokoll für Audits abrufbar — DSGVO Art. 17 konform.
Besuchsfrequenz nach Standort, häufigste Besucher, durchschnittliche Aufenthaltsdauer — alle KPIs im Dashboard. Exportierbar für Sicherheits- und Compliance-Reports.
Alle Besucher müssen Sicherheitsunterweisung zu Gefahrgut-Vorschriften digital quittieren, bevor sie das Gelände betreten dürfen.
Mehr erfahren →GDP-konforme Besucherdokumentation mit automatischem Audit-Trail. Zutritt zu Reinräumen und Produktionsbereichen wird automatisch gesteuert.
Mehr erfahren →Externe Techniker, Wartungsfirmen und Lieferanten werden schnell und sicher eingelassen — ohne Personalaufwand an der Pforte.
Mehr erfahren →Selbstabholer ohne Voranmeldung checken am Kiosk ein, werden identifiziert und zur richtigen Rampe geführt — vollautomatisch.
Mehr erfahren →„Die Sicherheitsunterweisung per Bildschirm am Eingang hat uns Stunden pro Woche gespart. Und bei Audits zeigen wir einfach den digitalen Nachweis — fertig.“
Wir zeigen Ihnen, wie YardVisitor360 Ihren Besucherprozess von Voranmeldung bis Check-out vollständig digitalisiert — inkl. DSGVO-Konfiguration und Sicherheitsunterweisung.
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